Generalidades
La seguridad y privacidad sobre la información de las personas y proveedores es transcendental para Automotive Training and Consulting Colombia SAS, motivo por el cual  protegemos la confidencialidad e integridad de los datos personales acorde a las leyes y regulaciones aplicables a nuestra empresa.

Automotive Training and Consulting Colombia SAS efectúa la recolección de datos personales con el propósito de llevar a cabo el desarrollo y ejecución de sus fines comerciales, así como de permanecer en constante contacto con quienes se suscriban en nuestra página.

De ésta manera, tenemos la obligación legal de cumplir con las medidas normativas y de seguridad suficientes para proteger aquellos datos personales que se hayan recibido para cumplir con nuestro objeto comercial.

Términos y definiciones

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales.

Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Encargado del tratamiento: Persona jurídica (para la presente política – Automotive Training and Consulting Colombia SAS), que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona jurídica (para la presente política – Automotive Training and Consulting Colombia SAS), que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural y/o jurídica cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Responsable y encargado del tratamiento de los datos personales

Para los fines legales pertinentes y para conocimiento de los titulares de los Datos Personales, el responsable y encargado del tratamiento de la información es Automotive Training and Consulting Colombia SAS, con NIT: 830013219-3, con su sede principal en la Avenida Boyacá Calle 56ª Sur No. 33-53 Sur en la ciudad de Bogotá. Teléfono: Bogotá +57 313 3812821.

Recolección de datos personales

Automotive Training and Consulting Colombia SAS, en calidad de encargado y responsable del tratamiento de datos, solicitará de los titulares de la información la correspondiente autorización, para ser incorporados en sus bases de datos mediante la debida inscripción por medio de la página web y que serán necesarios para la prestación de nuestros servicios a través de cualquiera de los siguientes medios:

Oficinas y/o puntos de Atención

A través de Medios Electrónicos (Páginas Web).

Finalidad del tratamiento de datos

Los Datos Personales proporcionados por los titulares serán utilizados para los siguientes fines:

• La realización de invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.
• La realización de encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por Automotive Training and Consulting Colombia SAS.
• Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual Automotive Training and Consulting Colombia SAS tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc.) para la ejecución de las mismas.
• Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.

Seguridad de la información de los datos personales

Automotive Training and Consulting Colombia SAS dentro de su Política de Tratamiento de Datos Personales, se compromete a dar un manejo veraz, completo y comprobable a la información suministrada por las personas y proveedores quedándole prohibido el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan error.

Los datos personales se almacenarán en una base de datos dentro de zonas seguras protegidas mediante dispositivos de hardware y software de seguridad. Los servidores en donde reposa la información se encuentra protegida físicamente en un lugar seguro. Sólo personal autorizado puede acceder a él.

La información en tránsito por medios electrónicos, estará asegurada por medio de protocolos de cifrado, con el fin de garantizar su integridad y confidencialidad. La información que repose en archivos físicos, contará con la debida seguridad física y control de acceso.

Utilización, transferencia y seguridad los datos personales

Automotive Training and Consulting Colombia SAS se compromete a velar porque se cumplan todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, por la empresa y sus terceros, el cumplimiento de la presente política.

Automotive Training and Consulting Colombia SAS garantiza el derecho, al titular de los datos, a obtener información acerca de la existencia de sus datos personales en nuestros archivos y/o bases de datos, previa validación plena de su identidad.

Por lo anterior, los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponible en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea controlado, de tal forma que se asegure que el conocimiento de los datos personales es restringido a los titulares de dicha información y exclusivamente a los terceros autorizados.

Automotive Training and Consulting Colombia SAS restringe el acceso a los datos personales de personas y proveedores. Solamente los empleados y el personal autorizado que necesiten conocer tal información serán facultados para su consulta, en el marco del ejercicio de sus funciones, y están sujetos a las obligaciones contractuales de confidencialidad y pueden ser sancionados si no cumplen con estas obligaciones.

En cualquier momento las personas y proveedores, podrán solicitarle a Automotive Training and Consulting Colombia SAS como responsable de los datos personales, que proporcione información sobre los mismos, que los actualice, los rectifique, suprima o excluya de las base de datos, salvo que el dato sea absolutamente necesario para la prestación de los servicios de la empresa.

Automotive Training and Consulting Colombia SAS se compromete a tomar las medidas técnicas y administrativas necesarias para evitar la adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado a los datos personales almacenados en su base de datos.

Deberes y derechos de los titulares de los datos

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado, para tal efecto se podrán realizar sus solicitudes a través de la página web de la empresa www.autotrain.com.co.

Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.

Ser informado por Automotive Training and Consulting Colombia SAS previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

Vigencia

La presenta política de tratamiento de datos entrará en vigencia a partir del 16 de abril de 2020, y la vigencia de las Bases de Datos estará acorde con los términos previstos por la Ley.